Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych jest IF.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000754227, NIP 5213843564, REGON 381629346 (dalej: „IF.PL", „my").
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailem: hello@if.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie?
Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz (imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon i adres strony internetowej, treść wiadomości), przetwarzamy te dane, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i — jeśli o to prosisz — przygotować ofertę. Podstawa: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć.
Formularze chronimy przed spamem usługą Cloudflare Turnstile działającą w trybie niewidocznym (bez interakcji użytkownika). W ramach tej ochrony Cloudflare przetwarza ograniczone dane techniczne Twojego urządzenia i przeglądarki wyłącznie w celu odróżnienia człowieka od bota — zgodnie z Cloudflare Turnstile Privacy Addendum. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie serwisu przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing — wyłącznie za Twoją zgodą
Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, będziemy wysyłać Ci informacje handlowe i marketingowe e-mailem lub kontaktować się telefonicznie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Każdą zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (np. linkiem w wiadomości albo pisząc na hello@if.pl) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Fakt wyrażenia i wycofania zgody odnotowujemy w rejestrze zgód (data, treść zgody, adres IP, przeglądarka) — to nasz obowiązek rozliczalności (art. 7 ust. 1 RODO).
Bezpłatne narzędzia online (if.pl/tools, audyty SEO)
Nasze narzędzia przetwarzają dane, które sam w nich podajesz (np. adres URL do analizy, tekst do zliczenia, zdjęcie do usunięcia tła). Pliki graficzne przetwarzamy na własnych serwerach w UE i usuwamy automatycznie najpóźniej po kilkunastu minutach; nie budujemy z nich żadnych zbiorów. Jeżeli w narzędziu podajesz adres e-mail (np. by otrzymać raport), przetwarzamy go w celu dostarczenia raportu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Statystyka i marketing internetowy (cookies)
Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies używamy narzędzi analitycznych i marketingowych (Google Analytics 4 przez Google Tag Manager). Szczegóły w sekcji „Pliki cookies" poniżej. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 399 PKE).
Rekrutacja
Dane kandydatów (CV, list motywacyjny) przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji (art. 22¹ Kodeksu pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli chcesz, byśmy zachowali Twoje CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznacz to w aplikacji — wtedy podstawą jest Twoja zgoda.
Komentarze na blogu
Przy komentarzach zbieramy treść, podpis, adres e-mail i adres IP (pomoc w wykrywaniu spamu) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Komu przekazujemy dane?
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które wspierają nas technicznie i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej),
- Google Ireland Ltd. — narzędzia analityczne i marketingowe (Google Tag Manager, Google Analytics 4) — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies,
- Pipedrive OÜ — system CRM, w którym zarządzamy kontaktami z klientami i osobami, które wyraziły zgodę marketingową,
- Cloudflare, Inc. — usługa antyspamowa Turnstile chroniąca formularze (przetwarzanie zgodnie z Turnstile Privacy Addendum),
- dostawcy usług poczty elektronicznej — do obsługi korespondencji,
- wewnętrzny rejestr leadów i zgód IF.PL (własna infrastruktura, serwery w UE).
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google, Pipedrive oraz Cloudflare może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (w szczególności do USA). Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w przypadku podmiotów z USA — ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework).
5. Jak długo przechowujemy dane?
- zapytania z formularzy — przez czas obsługi zapytania i prowadzenia rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) — do wycofania zgody,
- rejestr zgód — po wycofaniu zgody przechowujemy dowód jej wcześniejszego udzielenia przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami,
- dane analityczne — zgodnie z konfiguracją Google Analytics (maksymalnie 14 miesięcy),
- dane rekrutacyjne — do zakończenia rekrutacji, a za zgodą kandydata do 12 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji,
- pliki przetwarzane w narzędziach (np. zdjęcia) — usuwane automatycznie po zakończeniu przetwarzania.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@if.pl.
Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
Strona używa plików cookies w trzech kategoriach:
- niezbędne — konieczne do działania strony, m.in. zapamiętanie Twojej decyzji dot. cookies (plik
if_cc, 6 miesięcy); nie wymagają zgody, - statystyczne — Google Analytics 4 (pliki
_ga,_ga_*, do 14 miesięcy) — tylko za zgodą, - marketingowe — remarketing i pomiar reklam Google — tylko za zgodą.
Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie kategorie, wybrać tylko niezbędne albo skonfigurować je szczegółowo. Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia statystyczne i marketingowe nie są uruchamiane (wdrożyliśmy również Google Consent Mode v2).
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianach przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem if.pl/polityka-prywatnosci/ wraz z datą ostatniej aktualizacji.
